個人情報の取扱いについて

■保有個人データに関する事項等の周知

ａ）個人情報取扱事業者の名称

株式会社ビタブリッドジャパン
東京都港区赤坂五丁目3番1号
代表取締役　 大塚　博史

ｂ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客さまに関する個人情報	当社がお客さまに提供するサービス（以下「当社サービス」といいます。）の提供に必要な業務（ログイン管理並びにお客さまへのご連絡及びお知らせ等を含みます。）のため 当社サービス代金の決済・請求のため及びお客さまの与信判断、債権回収のため データ入力補助その他お客さまが当社サービスを円滑に利用できるようにするため 当社サービスその他当社に関するお問い合わせ等への対応のため お客さまに適したサービス、商品に関する各種情報の提供のため 当社サービスの不正・不当な利用（当社の定める規約等に違反する行為を含みます。）に対する対応のため 当社サービスその他当社または当社の関連会社、業務提携先が提供する商品、サービス、イベント、キャンペーン等についての情報提供（電話、電子メールの送付、カタログ・チラシの郵送及び広告等（お客さまに最適化された広告等を含みます。）の実施）及び販売活動のため アンケート調査・分析及びマーケティング調査・分析のため 当社サービスの改善、あらたな商品及びサービスの研究開発等に役立てるため 当社サービスの感想または体験談その他お客さまのコメント等を各サイト及びメールマガジン、広告媒体等で公開するため 法令に基づき行政機関等に対して情報提供を行うため 上記(1)から(11)の利用目的のために、次項の定めに従い、お客さまの個人情報を第三者に提供するため その他、上記利用目的に付随する目的のため
お取引先担当者さまに関する個人情報	発注内容（通信記録等）確認その他お取引に必要な手続を実行するため
当社株主さまに関する個人情報	(1)会社法その他の法令、ガイドライン等により必要となる手続を履践するため (2)当社の事業運営のため
当社従業員に関する個人情報	従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者に関する個人情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号）に定められた利用目的のため

なお、当社は、ご本人の事前の同意なく、本人の要配慮個人情報を取得いたしません。

ｃ）個人データの第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、個人データを第三者に提供しません。なお、当社は、第三者広告配信事業者による広告配信のために、第三者広告配信事業者に対して個人データを含む情報を提供する場合があります。「Cookie、アクセスログ及び第三者広告配信事業者による広告配信について」の記載をご確認ください。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じる機関から、個人情報についての開示を求められた場合
• その他法令上第三者への提供が許容される場合

ｄ）保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ、苦情の申し出先

株式会社ビタブリッドジャパン　個人情報問合せ窓口
〒107-6337　東京都港区赤坂五丁目3番1号
メールアドレス：privacy@vitabrid.co.jp

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求に応じる手続き

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1） 開示等の請求の申し出先

開示等の請求は、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2） 開示等の請求に関するお手続き

• お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
• ご記入いただいた請求書、代理人による請求の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
• 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
• 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

※法令やガイドライン等の規定により、請求のご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。

3） 代理人による請求の場合、代理人であることを確認する資料

開示等を請求する方が代理人である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

• 代理人である事を証明する資料

  ＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
  ・本人の委任状（原本）
  ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  ・戸籍謄本
  ・住民票（続柄の記載されたもの）
  ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
  ・後見登記等に関する登記事項証明書
  ・その他法定代理権の確認ができる公的書類

• 代理人ご自身を証明する資料

  ・運転免許証
  ・パスポート
  ・健康保険の被保険者証（被保険者等記号、番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
  ・住民票

4） 利用目的の通知、保有個人データの開示または第三者提供記録の開示の請求についての手数料

1回の請求につき1000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。）

ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1） 基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2） 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3） 組織的安全管理措置

• 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲及び取扱状況を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4） 人的安全管理措置

• 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 保有個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5） 物理的安全管理措置

• 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
• 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6） 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7） 外的環境の把握

当社では、個人データの管理にクラウドサービスを利用しており、同サービスでは個人データがアメリカ合衆国カリフォルニア州で管理される可能性があるため、同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。当該外国の個人情報保護制度の概要は、次のウェブサイトをご覧ください。

個人情報保護委員会による外国の法制度調査結果：
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/?fbclid=IwAR3un2kuCi9gSFQXeJrOCYFuaZkPKmcSez4MyslJM1hZlTtc-Z1ApfqpRPA

アメリカ合衆国（連邦）の個人情報保護制度等：
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

アメリカ合衆国カリフォルニア州の個人情報保護制度等：
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf

■Cookie、アクセスログ及び第三者広告配信事業者による広告配信について

ａ）クッキーの利用について

クッキーとは、ウェブページを利用した際に、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客さまのコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。当社が提供するウェブサイト（以下「当社サイト」といいます。）では、提供する情報やサービスを充実させたり、当社サイトをより便利に利用していただくために、クッキーを使用することがあります。
当社サイトで、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。お客さまがご使用になるブラウザの設定を変更することにより、クッキーを拒否するように設定することもできますが、その場合当社サイトを正常にご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

以下の目的のため、当社サイトはクッキーを使用しています。

• お客さまが認証サービスにログインされるとき、保存されているお客さまの登録情報を参照して、お客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• お客さまが興味を持っている内容や、当社サイト上での利用状況をもとにお客さまごとにカスタマイズされたサービスを提供するため
• お客さまが興味を持っている内容や、当社サイト上での利用状況をもとに最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
  

なお、当社サイトは、以下のお客さまのクッキー情報を広告サービス等を提供する第三者企業に外部送信している場合があります。外部送信を行っている第三者提供サービスに関して、サービス提供事業者の名称・サービス名、送信される利用者情報の内容、送信される情報の利用目的等の詳細は、以下のとおりです。これらクッキーの使用に関する説明、クッキーによって取得される情報、オプトアウト（クッキーの利用に対する拒否権）の手続き及び各社のプライバシーポリシーについての詳細は、以下のURLよりご確認いただけます。

ｂ）アクセスログ

当社は、お客さまが当社サイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。当社では、このログをサービス改善を目的とした集計・分析、万一問題が発生した際の原因追及に利用いたします。

ｃ）第三者広告配信事業者による広告配信について

当社は、第三者が提供する広告配信サービスを利用しております。当社サイトでは、同広告配信サービスにおいてお客さまに対しより適切な広告を表示するために、以下の第三者広告配信事業者に対してお客さまの属性情報（メールアドレス、電話番号等の個人情報が含まれる場合があります。）の一部を提供する場合があります。これらの第三者広告配信事業者により取得される情報、情報の取扱いの詳細、広告配信の無効化の手続きについては、以下のURLよりご確認いただけます。